Znak sprawy: ZSG.081/1/13                                     Gdów 11 lipca 2013 r.

Gdów: Pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu
Numer ogłoszenia: 271076 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Gdowie , 32-420 Gdów, woj. małopolskie, tel. 12 4514458, faks 12 2514061.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsgdow.internetdsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna powiatu wielickiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym w Gdowie, działającym w Zespole Szkół w Gdowie. Przedmiot zamówienia jest realizowany w trzech częściach. Część I - pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część II - pełnienie funkcji Menadżera projektu Część III -pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamĂłwienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o    Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamĂłwienia Zamawiający uzna WykonawcĂłw, ktĂłrzy wykażą, Ĺźe dysponują co najmniej 1 osobą: a). dla części I posiadającą: wykształcenie wyĹźsze magisterskie i uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w zakresie zarządzania (pełnienia funkcji koordynatora, lidera szkolnego, członka zespołu zarządzającego odpowiadającego) w szkołach i placĂłwkach oświatowych co najmniej jednego projektu w ramach działania IX POKL, przez okres co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat, doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń dla osĂłb dorosłych lub dla pracownikĂłw sektora edukacji (to jest zorganizowała lub prowadziła co najmniej 3 szkolenia dla osĂłb dorosłych). Osoba ta musi posiadać wiedzę w zakresie znajomości merytorycznej i organizacyjnej pracy szkół ponadgimnazjalnych. b). dla części II posiadającą: wykształcenie wyĹźsze, doświadczenie w zakresie pracy w księgowości budĹźetu przez co najmniej 5 lat, doświadczenie w zakresie pracy związanej z obsługą projektĂłw finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, umiejętność obsługi programĂłw: Płace Optivum, VULCAN, Płatnik oraz Generatora WnioskĂłw o Płatność POKL. c). dla części III posiadającą: wykształcenie wyĹźsze magisterskie i uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w zakresie pracy przez co najmniej 2 lata w szkole średniej. Osoba ta musi posiadać wiedzę w zakresie znajomości merytorycznej i organizacyjnej pracy szkół ponadgimnazjalnych. KaĹźda ze wskazanych osĂłb moĹźe realizować tylko jedną część zamĂłwienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osĂłb, ktĂłre będą uczestniczyć w wykonywaniu zamĂłwienia, w szczegĂłlności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamĂłwienia, a takĹźe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeĹźeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niĹź 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskĂłw o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamĂłwienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotĂłw zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niĹź 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskĂłw o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamĂłwienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotĂłw należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentĂłw albo informacji o tym, Ĺźe nie naleĹźy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy. 2/.Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniĹźsza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza w przypadku zmiany wytycznych w trakcie obowiązywania umowy możliwość wprowadzenia zmian polegających na modyfikacji obowiązków Koordynatora, Menadżera i Specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji. W przypadku zmiany okoliczności mających wpływ na wysokość składek (pochodnych od wynagrodzenia), które Zamawiający zobowiązany jest ponieść z tytułu zawarcia umowy z osobą fizyczną, Zamawiający dopuszcza możliwość przeliczenia i zmiany ceny brutto zawartej w umowie z danym Wykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostępna specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia: www.zsgdow.internetdsl.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.07.2013 godzina 10:45, miejsce: Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: pełnienie funkcji Koordynatora projektu.

• 1) KrĂłtki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamĂłwienia: Przedmiotem części I zamĂłwienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 25 godzin w miesiącu czynności Koordynatora projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ktĂłry jest realizowany w Liceum OgĂłlnokształcącym, działającym w Zespole Szkół w Gdowie. Podstawowe obowiązki Koordynatora: a) nadzĂłr nad całością działań w ramach projektu, b) przygotowywanie wniosku o płatność w części merytorycznej, c) ustalanie planĂłw zajęć w ramach projektu, d) nadzorowanie pracy trenerĂłw i osiągnięć rezultatĂłw w projekcie, e) ustalenia terminĂłw dyĹźurĂłw w szkole/biurze projektu w celu zapewnienia uczniom szerokiego dostępu do osoby nadzorującej rekrutację, f) nadzorowanie dokumentacji projektowej, g) monitorowanie realizacji załoĹźonych rezultatĂłw we wniosku o dofinansowanie, h) nadzĂłr nad procesem rekrutacji do projektu i weryfikacja obecności uczniĂłw na zajęciach w ramach projektu, i) monitorowanie i ewaluacja działań szkoły w zakresie realizacji projektu, w tym monitorowanie faktycznego udziału uczniĂłw w projekcie, j) sprawdzanie pod względem formalnym szkolnej dokumentacji projektowej i akceptowanie jej własnoręcznym podpisem, k) zarządzanie danymi osobowymi osĂłb uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, l) promowanie projektu, m) informowanie społeczności lokalnej o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, Wykonawca zobowiązany jest do znajomości następujących dokumentĂłw i wytycznych: a) Szczegółowego Opisu PriorytetĂłw POKL, wytycznych dotyczących oznaczania projektĂłw w ramach POKL, b) zasad systemu sprawozdawczości POKL, c) podręcznika wskaĹşnikĂłw POKL, d) ustawy i rozporządzenia dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego, e) zasad ewidencji czasu pracy w projektach, f) specyfiki nauczania ogĂłlnokształcącego oraz przedmiotĂłw pozwalających na nabywanie beneficjentom projektu tzw. kompetencji kluczowych (m.in. kierunki kształcenia, programy nauczania przedmiotĂłw, standardy wymagań egzaminacyjnych, zaplecze dydaktyczne szkoły)..
• 2) WspĂłlny Słownik ZamĂłwień (CPV): 79.42.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniĹźsza cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: pełnienie funkcji Menadżera projektu.

• 1) KrĂłtki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamĂłwienia: Przedmiotem części II zamĂłwienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 15 godzin w miesiącu czynności MenadĹźera projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ktĂłry jest realizowany w Liceum OgĂłlnokształcącym działającym w Zespole Szkół w Gdowie., Podstawowe obowiązki MenadĹźera: a) odpowiedzialność za poprawność wydatkowania środkĂłw przeznaczonych na projekt zgodnie z wytycznymi i zasadami kwalifikowania wydatkĂłw, b) prawidłowe opisywanie dokumentĂłw księgowych zgodnie z zasadami finansowania POKL, c) przygotowywanie wnioskĂłw beneficjenta o płatność w zakresie wydatkĂłw projektu, d) sporządzanie zestawienia dokumentĂłw potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność, e) współudział w kontroli realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budĹźetem projektu, f) współtworzenie i bieżąca aktualizacja wraz z koordynatorem projektu harmonogramĂłw płatności, g) wprowadzanie zmian do budĹźetu projektu, h) kontrola terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami wydatkowania środkĂłw finansowych projektĂłw, i) współpraca w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu, monitorowanie postępu finansowego projektu, j) sporządzanie i aktualizowanie we współpracy z koordynatorem planĂłw płatności i prognoz wydatkĂłw dotyczących projektĂłw, k) zapewnienie terminowych realizacji płatności zobowiązań wynikających z realizacji projektu, l) prowadzenie archiwizacji dokumentacji księgowej dotyczącej projektu, m) przedstawienie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przygotowanie dokumentacji finansowej do kontroli w zakresie finansowej realizacji projektu, n) rozliczenie końcowe budĹźetu projektu..
• 2) WspĂłlny Słownik ZamĂłwień (CPV): 79.42.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniĹźsza cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu.

• 1) KrĂłtki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamĂłwienia: Przedmiotem części III zamĂłwienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 15 godzin w miesiącu czynności specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ktĂłry jest realizowany w Liceum OgĂłlnokształcącym, działającym w Zespole Szkół w Gdowie. Wykonywanie czynności specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu będzie realizowane wyłącznie w miesiącach: a) wrzesień 2013 (rekrutacja), b) paĹşdziernik 2013 (ewaluacja ex ante), c) styczeń 2014 (ewaluacja ex post), d) luty 2014 (rekrutacja), e) marzec 2014 (ewaluacja ex ante), f) czerwiec 2014 (ewaluacja ex post), g) wrzesień 2014 (rekrutacja), h) paĹşdziernik 2014 (ewaluacja ex ante), i) grudzień 2014 (ewaluacja ex post). Podstawowe obowiązki specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji: a) przeprowadzanie rekrutacji uczestnikĂłw, b) prowadzenie spotkań promujących projekt, c) kontrola dokumentĂłw rekrutacyjnych kandydatĂłw na uczestnikĂłw projektu, d) analiza testĂłw, ocen i innych dokumentĂłw służących ewaluacji projektu, e) prowadzenie ewaluacji zajęć i monitoring projektu, f) sporządzanie semestralnych raportĂłw w oparciu o testy rekrutacyjne i dane z dziennikĂłw lekcyjnych (oceny) i innych dokumentĂłw dotyczących efektĂłw projektu oraz opracowanie końcowego raportu z ewaluacji, ktĂłre zostaną załączone do wniosku o płatność końcową, g) informowanie Koordynatora projektu o bieżących trudnościach związanych z osiąganiem wskaĹşnikĂłw projektu, h) prowadzenie archiwizacji dokumentacji rekrutacyjnej i ewaluacyjnej dotyczącej projektu, i) przedstawienie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej i ewaluacyjnej do kontroli w zakresie realizacji projektu,.
• 2) WspĂłlny Słownik ZamĂłwień (CPV): 79.42.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniĹźsza cena.